Gizli Bir İş Yeri Nasıl Tutulur

İşyerinde gizlilik, birçok küçük işletme için büyüyen bir sorundur. Twitter ve Facebook gibi satış noktalarında, çalışanların şirket bilgilerini çevrimiçi olarak paylaşması her zamankinden daha kolay ve neden olabilecekleri olası zararın farkına bile varmayabilirler. Sağlık hizmeti veren işyerlerinde çalışanların uyması gereken yasalar vardır, ancak iş gücünün geri kalanında gizlilikle ilgili kendi politikalarını belirlemek çoğu zaman şirketlerin sorumluluğundadır.

1

İş yerinizin ne kadar gizli olmasına ihtiyacınız olduğuna karar verin. Gereken gizlilik miktarı genellikle küçük işletmenizin içinde bulunduğu endüstri türüne göre belirlenir. Örneğin, bir avukatın ofisi tuğla döşeme işinden daha yüksek düzeyde bir gizlilik gerektirir. İdeal olarak, hiçbir şirket çalışanlarının iç sırlarını paylaşmasını istemez, ancak gerçekçi olarak çalışanlar konuşacaktır. Önemli olan, çalışanların aşmaması gereken farklı sınırlar oluşturmaktır.

2

Gizlilik gereksinimlerine uyulmaması durumunda yapılacak işlemin ne olacağını belirleyin. Bu senaryodaki ceza her zaman suça uygun olmalıdır. Doğrudan şirkete zarar veren bilgileri veren bir çalışan durumunda, eylem hızlı olmalı ve tek çözüm kovulabilir. Küçük bir yanlış anlaşılma durumunda, sonuçlar o kadar şiddetli olmamalıdır. Çalışanların, eylemlerinin sonuçları olduğunu bilmeleri gerekir. Bu kendi başına şirket bilgilerini paylaşmalarını engelleyebilir.

3

Gizlilikle ilgili bir çalışan eğitim kursu ayarlayın. Bu kurs üç ana alanı kapsamalıdır: işe alma, personelin tıbbi sorunları ve şirket bilgileri. Çalışanlarınızın bilgi paylaşımı açısından neyin doğru neyin yanlış olduğunu tam olarak bilmesi için şirketinizin politikaları net bir şekilde tanımlanmalıdır. Bu kursa yeni çalışanlar şirkete katıldıktan hemen sonra ve bir politika oluşturulduktan sonra tüm çalışanlar tarafından alınmalıdır.

4

Yönetimden çalışanları izlemesini isteyin. Biraz "ağabey gibi" hissettirse de çalışanın sosyal ağ hesaplarını izlemek gerekli olabilir. Çalışanların çoğu şirket bilgilerini asla paylaşmaz, ancak tek gereken, bir kişinin aşırı paylaşmasıdır ve tüm şirketin geleceği tehlikeye atılabilir veya şirketin imajı onarılamayacak şekilde zedelenebilir.

5

Düzenli hatırlatıcılarla takip edin. Bazı durumlarda, çalışanlara yeni bir projenin kesinlikle sessiz olmasının hatırlatılması gerekebilir. Gizli bir işyerinde sınırlar ve bu sınırların güçlendirilmesi çok önemlidir.