İşyerinde Yetki Devri ve Neler Devredilemez

Yetki, bir yönetici bazı görev ve sorumluluklarını astlarına atadığında gerçekleşir. Yetkilendirme, yöneticinin omuzlarındaki yükün bir kısmını kaldırmanın ve en önemli görevlerine odaklanmasına izin vermenin yanı sıra, astlara bir güçlenme duygusu da sağlayabilir. Ancak, bir yöneticinin asla devretmemesi gereken bazı sorumluluklar vardır.

Kişisel İstekler

Alandaki özel bilginiz veya uzmanlığınız nedeniyle bir üstünüzden bir görevi yerine getirmesi için doğrudan bir talep alabilirsiniz. Görevlendirmeyi bir asta devrederek, istenen sonuç elde edilemeyebilir veya süreç beklenenden daha uzun sürebilir. Yetki verdiğiniz kişi görevi tam olarak yerine getirebilecek durumda olsa bile, görevi tamamlamak için seçilmiş olduğunuz gerçeği kalır ve amiriniz, yetki verme kararınızdan kesinlikle memnun değildir.

Kriz Durumları

Kriz sırasında yetki vermek, acil bir durumun gerektiği gibi ele alınamayacağı anlamına gelebilir. Yetki verdiğiniz kişi baskı altında iyi çalışamayabilir, bu da duruma etkisiz bir yanıt vermenize ve hatta krizin tırmanmasına neden olabilir. Üstlerden gelen kişisel talepleri ele alırken olduğu gibi, özellikle belirli bir kriz müdahale prosedürünün izlenmesi gerekiyorsa, konuyla ilgilenecek bilgi veya uzmanlığa sahip tek kişi siz olabilirsiniz.

Disiplin işlemleri

Bir çalışanın eylemlerinin disiplin cezası gerektirdiğini belirlerseniz, görevi başkasına devretmek yerine cezayı kendiniz vermelisiniz. Disiplin, herhangi bir yönetim pozisyonunun birincil işlevidir, özellikle de rütbe düşürme, askıya alma veya feshetme gibi eylemler söz konusu olduğunda. Hoş olmayan bir görevi bir başkasına devrederek, durumdan kaçınmaya çalışıyormuşsunuz gibi görünebileceğinden, personelinizin saygısını kaybetme riskini de taşırsınız.

Geri dönüş vermek

Görevi devretmek yerine gerekli gördüğünüz geri bildirimleri vermelisiniz. Doğrudan geri bildirim sağlamak, mesajınız üçüncü bir taraf tarafından filtrelendiğinde gerçek anlamınızın kaybolma olasılığını ortadan kaldırır. Yüz yüze olumlu geribildirim vermek, yönetimin çalışanın çabalarının farkında olduğunu gösterdiği için alıcı için motivasyon sağlayabilir. Negatif geri bildirim sağlamak, çalışanın hangi düzeltici önlemleri alması gerektiği konusunda hiçbir soru bırakmaz.