Bordro Vergi Yükümlülüğü Vs. Masraflar

Bordro, birçok işletmenin en büyük harcamalarından biri olmakla kalmayıp aynı zamanda en karmaşık muhasebe süreçlerinden biridir. Bordro, yerel ve federal yasalara uymalıdır, bu da bu alanı vergileri zamanında hesaplamak ve ödemek zorunda olan veya ağır cezalar ve diğer cezalarla karşı karşıya kalan işverenler için oldukça riskli hale getirir. Pek çok firma bu süreci dışarıdan temin eder, ancak yine de muhasebe kayıtlarındaki borçları ve giderleri tanımaları gerekir.

Önem

Bordro vergi giderleri ve borçları, muhasebede farklı şekillerde muhasebeleştirilir. Bordro vergi gideri net geliri etkiler ve gelir tablosunda maaş gideri ile birlikte veya maaş satırının hemen altında ayrı bir satır öğesi olarak sunulur. Bilanço üzerinde raporlama, bordro vergi yükümlülükleri, vergi türüne bağlı olarak gelir tablosunu etkileyebilir veya etkilemeyebilir. Vergiler dahil olmak üzere bordro borçları ayrı bir satır öğesi olarak gösterilir ve genel borç hesaplarıyla birleştirilmez. Maddi tutarlarla ilgileniyor olabileceğimizden, bordro vergisi ayrıntılarını yükümlülükler veya giderler olarak uygun şekilde sınıflandırmak çoğu işletme için bir öncelik olmalıdır. İç Gelir Hizmeti'ni ve eyalet vergisi web sitelerini sık sık ziyaret ederek bu alandaki değişiklikleri takip edin

Sosyal Güvenlik ve Medicare

Sosyal Güvenlik ve Medicare, işverenler ve çalışanlar tarafından paylaşılan vergilerdir. İşverenler için Sosyal Güvenlik vergi oranı, yayın tarihi itibariyle ücretlerin yüzde 6,2'sidir; 106.800 $ 'a varan ücretlerde çalışanların payı yüzde 4.2. Medicare vergi oranları, ücret sınırlaması olmayan hem çalışanlar hem de işverenler için yüzde 1,45'tir. İşverenin borçlu olduğu tutar gider olarak kabul edilmektedir ve bu Sosyal Güvenlik için yüzde 6,2 ve Medicare için yüzde 1,45 için geçerlidir. Çalışanların Sosyal Güvenlik ve Medicare payı iş gideri olarak muhasebeleştirilmez; daha ziyade, fonlar federal hükümete aktarıldığında sıfırlanan borçlar olarak tanınırlar.

Stopaj vergisi

Çalışanların maaş çeklerinden tüm vergi kesintileri, gider olarak değil, borç olarak sınıflandırılır. Bir çalışanın vergileri maaş çekinden kesildiğinde, işveren bu tutarları derhal devlet kurumlarına iletmelidir. İşletmelerin gecikme olmaksızın yerel, eyalet ve federal birimlere rapor ve fon göndermesi gerekir - işverenlerin kesintileri sürdürmesi ve onlara ekstra nakit muamelesi yapması yasa dışıdır. İşveren, vergileri toplamak ve uygun makamlara sunmak için bir vekil, doğrudan geçiş tüzel kişiliği olarak işlev görür. Vergi stopajları, yıl sonunda çalışanların W-2'lerinde gösterilir, ancak işverenin net gelirini etkilemez.

Diğer Vergiler ve Sorunlar

Sosyal Güvenlik ve Medicare'in yanı sıra, işverenler işsizlik vergileri ve diğer yerel veya eyalet vergilerinden sorumludur. Bunların hepsi işletmenin giderleridir, çalışanlarla paylaşılmaz. Genellikle, eyalet işsizlik vergisi oranı, işletme aleyhine açılan işsizlik başvurularının sayısına bağlıdır. Bu vergilerin sınırlamaları ve kredileri vardır, bu da onları hesaplamayı ve dosyalamayı biraz zorlaştırır. Birçok devlet kurumu, şirketlerden vergilerini ödemelerini ve vergi kesintilerini elektronik olarak (Dahili Gelir Hizmeti ve telefon ve internet üzerinden ödeme yapılmasına izin veren Elektronik Federal Vergi Ödeme Sistemi gibi) talep eder.