İnsanlar Bir İş Yerinde Neden Elektronik Tablolar Kullanıyor?

Tüketici elektroniği devi Apple Inc.'in ilk başarısının çoğu, işletmelerin Apple II ev bilgisayarına VisiCalc hesap tablosu yazılım uygulamasını çalıştırma talebinden kaynaklanıyordu. VisiCalc ve benzeri uygulamalar, bilgisayar kullanıcılarının bilgi teknolojisi personeline güvenmek yerine birçok veri yönetimi ve hesaplama işlemini kendi başlarına gerçekleştirmelerine izin verdi. Elektronik tablolar, çalışanlarınızın genel iş görevlerini gerçekleştirmek için kullanabileceği önemli iş yeri araçları olmaya devam ediyor.

Hızlı, Doğru Hesaplamalar

Bir zamanlar bir hesap makinesi veya elektronik hesap makinesi, ofis masaüstlerinde bulunan standart bir ekipmandı. Ancak günümüzde, hesap makinesi ile yapmak imkansız değilse de pratik olmayan hızlı, doğru ve karmaşık hesaplamaları gerçekleştirmek için elektronik tablo yazılım programları kullanılmaktadır. Elektronik tablolar yalnızca temel toplama, çıkarma, çarpma ve bölme işlemlerini gerçekleştirmekle kalmaz, aynı zamanda birçok finansal, bilimsel ve istatistiksel matematiksel işlevi de kullanılabilir hale getirir. Ek olarak, çalışmanızı yazdırabilir veya referans olarak veya daha sonra kullanmak üzere bir elektronik tablo veya çalışma kitabı dosyası olarak kaydedebilirsiniz.

"Ya Olursa" Senaryoları

VisiCalc, MultiPlan ve Lotus 123 gibi yazılımların ilk kullanıcıları, iş simülasyonları, modelleri veya "ne olursa olsun" senaryoları oluşturmak için elektronik tabloların gücünü fark ettiler. Yöneticiler, envanterdeki, sermaye yatırımlarındaki, iş gücündeki veya satış ve pazarlama stratejilerindeki teorik değişikliklerin sonuçlarını sonuçta öngören elektronik tablolar tasarlayabilirler. Hesap çizelgeleri, ham sayılar sağlamanın yanı sıra, renkli çizelgeler ve grafikler kullanarak varsayımsal bir kararın sonuçlarını görselleştirmelerine yardımcı oldu.

Elektronik Tablo Veritabanları

Elektronik tablolar, Oracle, IBM DB2, SQL Server veya MySQL gibi veritabanı yazılımları tarafından kullanılan kayıtlara ve alanlara karşılık gelen satır ve sütunları kullanarak bilgileri depolar. Ancak bir elektronik tablo ile verileriniz saklanır ve uzak bir veritabanı sunucusu yerine kendi masaüstü bilgisayarınızdan erişilir. Elektronik tablo veritabanınıza erişmek için SQL veya Yapılandırılmış Sorgu Dili öğrenmenize gerek yoktur. Excel, OpenOffice Calc veya Quattro Pro gibi uygulamalar, ihtiyacınız olan verileri hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olmak için yerleşik arama veya arama işlevleri sunar. Ek olarak, birçok elektronik tablo uygulamasında kendi veri sorgunuzu ve rapor uygulamalarınızı oluşturmak için kullanabileceğiniz yerleşik makro dilleri vardır.

Temel Muhasebe Uygulaması

İşletme yazılımı geliştiricileri, satın alabileceğiniz ve iş yönetimi, insan kaynakları ve muhasebe prosedürlerini gerçekleştirmek için kullanabileceğiniz elektronik tablo uygulamaları oluşturdu. Bu uygulamalar genellikle elektronik tablo yazılımının yerleşik makro dili kullanılarak oluşturulur. Envanter yönetimi, posta listesi ve iletişim listesi bakımı, personel kayıtları, çalışan zaman çizelgeleri, maaş bordrosu ve faturalama için uygulamaları bulabilirsiniz. Genel muhasebe, alacak hesapları, borç hesapları ve gelir tabloları gibi genel muhasebe işlevlerini gerçekleştirmek için elektronik tablo yazılımı da satın alabilirsiniz.