Bir Kuruluş Şeması için Veriler Visio'ya Nasıl Aktarılır

Microsoft Visio, organizasyon şemaları dahil olmak üzere gelişmiş diyagramlar oluşturmanıza olanak tanır. Veriye dayalı görseller, karmaşık fikirleri net bir şekilde iletmenizi sağlar. Excel elektronik tablosu gibi mevcut kaynaklardan veri alan ve Visio grafiklerini dolduran ürüne şablonlar ve sihirbazlar dahildir. Veriler değiştikçe grafik güncellenir. Çıktı SharePoint'te yayınlanabilir. Bir organizasyon şeması için verileri Visio'ya aktarmak, verilere bağlanarak ve öğeleri belirleyerek gerçekleştirilebilir.

1

Veri kaynağınızı oluşturun. En azından, Excel dosyası veya diğer kaynak bir çalışan adını ve çalışanın yöneticisinin adını içermelidir. "Organizasyon Şeması Sihirbazı", diyagramı şekillendirmek için kullandığı adı ve bir "Rapor Ver" alanını arayacaktır. Ayrıca "Bölüm", "Başlık" gibi başka alanlara da sahip olabilirsiniz. Henüz yoksa, Excel kullanarak bu öğeleri içeren bir dosya oluşturun.

2

Visio'yu başlatın ve "Kuruluş Şeması Sihirbazı" nı seçin. "Bir Dosyada veya Veritabanında Zaten Depolanan Bilgiler" başlıklı seçeneği seçin. Sonrakine tıkla." Bir sonraki ekranda içe aktardığınız dosya türünü seçin ve tekrar "İleri" yi tıklayın.

3

Dosyanızdaki sütunları "Ad" ve "Raporlar" Visio için gerekli minimum alanlarla eşleyin. "Ad" ve "Rapor Verilecek" etiketli alanlar zorunludur ve sihirbazda sabit kodlanmıştır. Excel dosyanız farklı sütun başlıkları kullanıyor olabilir, bu nedenle bu iki zorunlu alanla eşlemek istediğiniz başlıklardan hangisini seçin. Excel dosyasının "Telefon" alanını Visio grafiği sürümüyle eşlemek gibi daha derinlemesine eşleme oluşturarak görüntülenecek daha fazla bilgi belirtin. Bu iletişim kutusunda Visio grafiğine özel alanlar ekleyebilir, kaldırabilir veya oluşturabilirsiniz.

4

Sonraki iletişim kutusunda düzen seçeneklerini seçin. Örneğin, bir sayfada ne kadar organizasyon göstermek istediğinizi seçebilirsiniz. Grafiğin nasıl görünmesini istediğinizi seçin, örneğin gösterilen düzeylerin sayısı, tümünün astları mı yoksa sadece bazıları mı. Organizasyon şemanızı oluşturmak için "Bitir" i tıklayın.