Emlak için Takım Toplantısı Fikirleri

Emlak komisyonculuğunun başarısı için güçlü bir ekip konsepti şarttır. Temsilciler ve ofis destek personeli arasındaki iyi iletişim, sorunsuz işlemlerle ve arkadaşlarını ve aile üyelerini aracı kuruma yönlendiren mutlu müşterilerle sonuçlanacaktır. İster haftalık, ister iki haftada bir, hatta günlük ekip toplantıları yapın, amacınız ekip özünü motive etmek, güncellemek ve güçlendirmek olmalıdır.

Eğlenceye Odaklanın

Emlak ekibi toplantıları için sabah mantıklı bir zamandır, çünkü temsilcilerin günün ilerleyen saatlerinde mülkleri göstermek ve listelemekle meşgul olma olasılığı daha yüksektir. Bununla birlikte, herkes erken saatlerde şımarık ve minnettar değildir, bu yüzden gözlerinizi minimumda tutmak için biraz eğlence ve dostluk aşılayın. Bol miktarda sıcak kahve sağlayın ve toplantıya bir şaka, bilmece veya kısa bir bilmeceyle başlayın. Neşeli ruh hali, verimli toplantılar için zemin hazırlar.

Başarıyı Tanıyın

Gayrimenkulde komisyonlar, özellikle bir müşteri oluşturmaya çalışan yeni acenteler için veya gerileme dönemlerinde az ve çok olabilir. Yeni bir liste, imzalanmış bir sözleşme ve kapalı bir satış, ekiple paylaşılacak zaferlerdir. Bu önemli anların farkına varmak, temsilcilerin kararlılığını güçlendirir ve iyi kazanılmış spot ışıklarının keyfini çıkarmalarına olanak tanır. Her kapanışı başarılı kılmak için perde arkasında yorulmadan çalışan ofis personelinin katkılarını takdir etmeyi unutmayın.

Görsel Avantaj

Anlatmak için grafikler, slayt gösterileri, PowerPoint sunumları ve diğer görselleri kullanın, ancak bu tür araçları kısa tutun. Temsilcilere çekici promosyon kartlarını postalamalarını söylemek sorun değil, ancak iyi tasarlanmış bir kartın örnek olarak dağıtılması daha verimli. Temsilcilerin atanmış ön büro görev programlarını gösteren büyük bir çizelge, onlara ne zaman görevde olduklarını söylemekten ve hatırlamalarını beklemekten daha iyidir. Yine de aşırıya kaçmayın. Haftanın yeni listelerinin basit bir slayt gösterisi, temsilcilerin aynı sayfada kalmasını sağlarken, evdeki her odayı çekmelerini beklemek onların kıpır kıpır veya uyuklamasına neden olur.

Dersler öğrenildi

Hiç kimse hata yapmak istemez, ancak gayrimenkulde işlemler hızla yokuş aşağı gidebilir. Bu nedenle acenteler Hata ve Eksiklikler (E & O) sigortası taşımalıdır. Hiçbir temsilci politikasına karşı dava açılmasını istemez. Bir işlem güneye gittiğinde ve kaçınılmaz olarak eninde sonunda gerçekleşecek, onu tüm ekip için bir öğrenme aracı olarak kullanın, ancak suçlamayın veya ilgili temsilcinin bir örneğini vermeyin. Takım toplantısı, bir temsilciyi düzeltmenin yeri değildir. Başkalarına sorunun nasıl ortaya çıktığını ve benzer sorunlardan kendilerini korumak için nasıl adımlar atabileceklerini bildirin.

Stratejileri Paylaşın

Temsilcilerden başarılı stratejileri paylaşmalarını istemek, bir temsilcinin güvenini pekiştirir ve diğer temsilcileri yeni taktikler denemeye motive eder. Stratejileri paylaşmak için gündemde ayrı bir zaman ayırabilirsiniz, ancak her konuyu açarken temsilcilerden fikirlerini paylaşmalarını istemek daha verimli olabilir. Örneğin, soğuk arama komut dosyalarından bahsediyorsanız, herhangi birinin kendisi için iyi çalışan bir komut dosyasına sahip olup olmadığını sorun.

Düzenlemeleri İncele

Bir komisyoncunun somunları ve cıvataları eyalet ve federal düzenlemeler etrafında döner. Yeni kuralları ve düzenlemeleri gözden geçirmek, bir ekip toplantısında en motive edici faktör değildir, ancak bir ajansın başarısı ve yasal uyumu için çok önemlidir. Toplantıdan önce yeni kuralları, önerilen mevzuatı ve sektör haberlerini açıklamak için bildiriler hazırlayın. Önemli konulara dokunun ve temsilcilerin daha sonra bildirileri incelemesine izin verin.