Alacaklı Bana Makbuz Vermeyi Reddederse Ne Yapmalıyım?

Makbuz, mallar veya hizmetler için belirli bir ödeme yaptığınızın kanıtıdır. Ayrıca, iş kayıtlarınızı tutmak ve vergi beyannamelerinizi hazırlamak için de önemli bir belgedir. En iyi iş uygulamaları, makbuzlarınızı bir tür organize şekilde dosyalamanızı gerektirir, böylece bunlara başvurmanız gerekirse, onları kolayca bulabilirsiniz. Makbuz alamıyorsanız, kağıt izi oluşturmak için hala alabileceğiniz önlemler vardır.

Standart prosedür

Önceden ödeme yapmadıysanız, teslimatı aldığınızda, genellikle bir çeki listesi veya bir fatura alırsınız. Önceden ödeme yaptıysanız, bir makbuz almalısınız. Yalnızca bir çeki listesi alırsanız, tedarikçi ayrı bir fatura gönderebilir veya faturaları birleştirip size aylık bir fatura gönderebilir. Bu noktada, tedarikçinize borçlusunuz ve o sadece tedarikçiniz değil, aynı zamanda alacaklınız da oluyor.

Eksik Belgeler

Yeterli bir kağıt izi, başarılı bir işi yürütmek için temel bir bileşendir. Yalnızca harcamalarınızı takip etmeniz değil, aynı zamanda İç Gelir İdaresi tarafından bir denetime tabi tutmanız durumunda harcamaları da doğrulayabilmeniz gerekir. Bir makbuz eksikse, ilk adım alacaklıyla iletişim kurmak ve bir kopyasını istemektir. Alacaklıların çoğu, uygun kayıtları tutma ihtiyacınızı anlar. Ayrıca, ne kadar ödendiği ve neyin ödeneceği konusunda hemfikir olduğunuzdan emin olmak isterler. Kayıtlarını sağlayarak, tutarsızlıkları çözmek daha kolaydır.

Alacaklı Reddi

Bir alacaklının size makbuz vermeyeceği çok fazla örnek yoktur. İyi şartlarınız varsa ve kendileri yeterli kayıt tutuyorlarsa, bunu yapmaktan mutlu olmalıdırlar. Elbette, ödemenizin kaydı yoksa, ödemenizi doğrulayamayacaklar ve bu nedenle bir makbuz sağlayamayacaklardır. Bir işletme sahibi olarak, ödemenizin gerçekten yapıldığından ve çalışanlarınızdan biri tarafından yönlendirilmediğinden emin olmak için sıkı iç kontroller sürdürmeniz önemlidir, bu nedenle alacaklı, fonları hiç almadığı için makbuz vermeyi reddeder.

Alternatifler

Eski alacaklıdan makbuz alamıyorsanız, kayıtlarınız için her zaman bir tür alternatif doğrulama kullanabilirsiniz. Çekle ödeme yaptıysanız, iptal edilen çekin bir kopyasını faturanın bir kopyasına ekleyin ve kayıtlarınıza koyun. Faturaya ödenen çek numarası, tarihi ve tutarı yazmanız bile kayıtlarınız için yeterli olmalıdır. Ekim 2004'te, bankaların çekinizin yalnızca elektronik bir kopyasını sağlamasına izin veren "Çek 21" olarak bilinen bir federal yasa kabul edildi. Bu, yasal olarak bağlayıcı bir ödeme kanıtıdır.

Destekleyici belgeler

Kredi kartı ile ödeme yaptıysanız, aylık hesap özetinin bir kopyasını ekleyebilirsiniz. Nakit ödeme yapıyorsanız ve makbuz alamıyorsanız, tedarikçinin bu geliri bildirmek istememesi ve ödemeyi doğrulayamamanız mümkündür. Yine de ödemeyi vergi beyannamenizde listeleyebilirsiniz. IRS Yayını 583'e göre, iptal edilen çekler, yazarkasa makbuzları, hesap ekstreleri, kredi kartı makbuzları, faturalar ve küçük kasa makbuzlarının tümü, destekleyici belgelerin geçerli biçimleridir.