QuickBooks ile eCheck Gönderme

İster farklı bir elektronik çek işleme hizmeti kullanıyor olun ister Intuit'i kullanıyor olun, QuickBooks e-Çekleri kaydetmenize ve işlemenize ve uygun makbuzları müşterilerinize elektronik olarak göndermenize olanak tanır. Telefonda müşterileriniz varken ödemeleri işleyebilir veya müşterilerinizin, tek seferlik ödemeleri veya yinelenen ödemeleri işlemenize olanak tanıyan imzalı bir yetkilendirme doldurmasını sağlayabilirsiniz. Kağıt çekleri elektronik olarak da işleyebilirsiniz.

EChecks'in Faydaları

ECheck'lerin işlenmesi daha az maliyetlidir, pek çok kurum bunları hesabınıza yatırmanız için sizden daha az ücret alır. İşlem ücretlerinde biriktirdiğiniz paranın yanı sıra, parayı daha erken alırsınız ve nakit akışınızı iyileştirmeye yardımcı olur. Müşterilerinize daha fazla ödeme seçeneği sunmak satışları artırabilir. Dolandırıcılığı önlemeye yardımcı olmak için kağıt çekleri veya eyalet dışı çekleri kabul etmiyor olabilirsiniz. E-Çekler elektronik olduğundan, sizi daha iyi korurlar ve kötü çekleri neredeyse anında tanırlar. Intuit'in Elektronik Kontroller Hakkındaki Gerçeklerine göre, federal düzenlemeler işlemlerinizi kağıttan e-Çeklere geçirirken müşterilerinizi bilgilendirmenizi gerektirir. Ayrıca, bu bildirimin paket versiyonunu da sunmanız gerekir.

Elektronik Çek İşleme Hizmetleri

Intuit bir eCheck işleme hizmeti sunar, ancak aralarından seçim yapabileceğiniz çevrimiçi başka hizmetler de vardır. Ücretleri ve ücret planları işletmenizle uyumlu olan saygın bir şirket seçin. Web tabanlı bir işlemci seçerseniz, işletmenizin bilgisayarlarının işletim sistemlerinde ve seçtiğiniz Web tarayıcısında çalıştığından emin olun.

İmzalı Yetkiler

İmzalı yetkiler, müşterinizi telefonda veya önünüzde görmeden eCheck'leri işlemek için müşterinin ön onayına sahip olmanızı sağlar. QuickBooks Desteği'nin dilini kullanarak kendi formlarınızı veya mektuplarınızı oluşturabilirsiniz. Dosyalarınızda mektubun imzalı bir kopyasının bulunduğundan ve mektubun içinde belirtilen ödemeyi uyguladığınızdan emin olun, böylece müşteriyle bir anlaşmazlık ortaya çıkarsa, korunursunuz.

QuickBooks ile eCheck'leri Kaydetme

Ana sayfadan, bir ürünü faturasız satıyorsanız "Satış Makbuzu" nu tıklayın veya bir fatura karşılığında bir e-Çek işliyorsanız "Ödemeleri Al" ı tıklayın. Normalde yaptığınız gibi tüm alanları doldurun ve ardından Ödeme Yöntemi altındaki e-Çeki kontrol edin. "Kaydet ve Kapat" ı tıklayın. Intuit'in eCheck hizmetini kullanıyorsanız, Intuit'in Ödeme İşleme web sitesinde oturum açın. "ECheck İşlemini İşle" penceresinde müşterinin telefon numarasını, yönlendirmesini ve hesap numaralarını girin ve hesap türünü seçin. İmzalı bir yetkiniz olduğunu belirten kutuyu işaretleyin ve "Gönder" düğmesini tıklayın. Para banka hesabınıza gittiğinde, bu eCheck için para yatırdığınızdan emin olun.