Bir Kamyon Taşımacılığı Şirketinin Kontrolörünün Görevlerinin Listesi

Küçük bir kamyon taşımacılığı şirketinin bile finansmanını yönetmek için gereken finansal kararların çok sayıları ve etkisi, bir yatırım daha - bu sefer insan sermayesine - akıllıca bir karar. Tercihen sertifikalı bir kamu muhasebesi sertifikasına sahip olan bir denetçi, muhasebe, bütçeleme ve uzun vadeli finansal planlama faaliyetlerini denetler. Bir denetleyiciyi işe almanın işletmeniz için doğru olup olmadığından emin değilseniz, sektörünüze özgü denetçi görevlerinin bir listesini gözden geçirmek karar vermenize yardımcı olabilir.

Muhasebe ve Mali Kontroller

Baş finans görevliniz olarak, bir muhasebeci, muhasebe departmanını ve onun tüm günlük faaliyetlerini yönetmekten sorumludur. Bu, alacak hesapları, ödenecek hesaplar ve maaş bordrosu gibi görevleri içerir. Denetleyiciniz ayrıca mali kontrollerin sürdürülmesinde kritik bir rol oynar. Neredeyse hiçbir yerde bu, maaş bordrosu işlemekten daha önemli değildir. Görevleri ayırmak, doğrulama ve yetkilendirme kontrollerini uygulamak, sürücü kayıt defterlerinin mutabakatında, geri ödenebilir masrafların hesaplanmasında ve maaş bordrosunun karmaşık bir ödeme yapısına göre işlenmesinde kritik öneme sahiptir. Örneğin, yerel sürücülere maaşla ödeme yapsanız da, uzun mesafeli sürücü maaş bordrosu genellikle kilometre, aksama süresi ve römork boşaltma için farklı ödeme oranlarını içerir.

Finansal risk yönetimi

Kamyon endüstrisinin rekabet gücü, finansal riskleri başarılı bir şekilde yönetmeyi uzun vadeli kârlılığın anahtarı haline getirir. Bir denetçi, işletmenizin seçenekleri analiz etmek ve finansal riskleri ele almak için ihtiyaç duyduğu becerilere sahiptir. Örneğin, bir maliyet-fayda analizi, kamyon, treyler ve diğer ekipmanların kiralanmasının veya satın alınmasının en iyisi olup olmadığını veya bir kurum içi bakım departmanı çalıştırıp çalıştırmayacağını veya kamyon ve treyler bakımını dışarıdan temin edip etmemeyi belirleyebilir. Diğer riske dayalı kararlar, akaryakıt tedarikçileriyle ortaklık anlaşmaları müzakere etmeyi ve işletmenizin doğru sigorta türüne ve miktarına sahip olmasını sağlamayı içerir.

Maliyetleri Analiz Edin ve Yönetin

En iyi lojistik uygulamalarının geliştirilmesine denetçinizi dahil etmek, etkin maliyet kontrolüne doğru bir adımdır. "Olursa ne olur" senaryolarını oluşturmak ve analiz etmek, yükleme ve boşaltma için en iyi uygulamaları oluştururken ve sürüş rotaları oluştururken uygun maliyetli kararlar almanıza yardımcı olabilir. Kontrolörünüz ayrıca müşteri hizmetleri çalışanlarıyla birlikte çalışarak, hem varış noktasında yük boşaltma bekletmelerinin finansal etkisini anlamalarına yardımcı olmak hem de sürücülerin planlanan randevu saatlerine göre boşaltılmasını sağlamak için müşteriler ve dağıtım merkezleriyle birlikte çalışabilir.

Mevzuata uygunluk

Bir denetçi, ticari kamyon taşımacılığı endüstrisine özgü çok sayıda federal, eyalet ve Dahili Gelir Hizmeti yönetmeliğiyle ilgilenir. ABD Ulaştırma Bakanlığı ve eyalet ulaştırma departmanı uyum gereksinimlerine ek olarak, işletmenizin uyması gereken vergi, lisans ve izin düzenlemeleri de vardır. Bu düzenlemelerden herhangi birine uyulmaması, işinizi mahvetme potansiyeline sahip maliyetli para cezalarına ve cezalara neden olabilir. Örneğin, IRS Form 2290, Ağır Karayolu Araç Kullanımı dosyalamada başarısız olmak, yalnızca hem federal hem de eyalet düzeyinde cezalara ve para cezalarına neden olmakla kalmaz, aynı zamanda birçok eyalette araç tescilinin askıya alınması ve bir uygunsuzluk durumunun kamuya açıklanmasıyla sonuçlanabilir. .