Fatura Nasıl Yazılır

Fatura, bir faturalandırma döngüsünde belirli bir müşteriye satılan tüm mal ve hizmetleri listeleyen bir fatura sayfasıdır. Küçük işletmeler, işlemleri kaydetmek, ödeme planları oluşturmak ve nihayetinde borçlu oldukları parayı toplamak için faturaları kullanır. Bir işletme hesabı yazılımı kullanıyorsanız, işin çoğu sizin için sağlanan şablonlarla bir fatura yazarken yapılır ve müşteri verilerinize göre otomatik olarak doldurulur. Sıfırdan bir fatura yazmak için süslü bir şablona ihtiyacınız yok.

1

Bilgisayarı açın ve kelime işlemci programını açın.

2

Şirket bilgilerinizi başlığa yerleştirin. Bir işletme logonuz varsa, onu kopyalayıp üst kısma yapıştırın. Şirket adınızın, adresinizin ve iletişim bilgilerinizin başlıkta listelendiğinden emin olun.

3

Sol kenardaki başlığın altındaki üst satıra "FATURA" yazın. "Fatura" kelimesinin çok anlaşılır olması için iki ila beş arası boşluk bırakın.

4

Bir fatura numarası belirleyin. Faturalar benzersiz numaralarla tanımlanır. Fatura numarasını nasıl oluşturacağınızdan emin değilseniz, müşterinin ilk iki harfini ve çizgi içermeyen sayısal tarihi kullanın. Örneğin, 5 Ocak 2011 tarihinde Jack Wright'a düzenlenen bir fatura "01052011JW" olur.

5

Sağ kenara "Fatura Num .: 01052011JW" yazın. Sol kenar boşluğuna fatura tarihini iade edin ve yazın.

6

Faturanın muhasebeleştirdiği mal ve hizmetleri listeleyin. Her bölümü hizalamak için sekmeleri kullanın, böylece dolarlar sonunda "Tarih", "Hizmet veya Öğe", "Birim Başına Maliyet", "Toplam Birimler" ve "Toplam" gibi başlıklarla kolayca tablo haline getirilebilir. Hizmetin sunulduğu tarihi, miktarı veya saatleri, birim veya saat başına maliyeti ve o tarih için toplam maliyeti listeleyerek öğe başına bir satır listeleyin.

7

Tüm ayrıntılı mal ve hizmetlerin altında bir satır oluşturun. Maddeleştirilmiş dolar ile aynı sütundaki satırın altındaki toplam dolar değerini yazın.

8

Alt toplamın altına tüm vergileri, nakliye ücretlerini veya yan ücretleri ekleyin. Altına "TOPLAM" fatura değerini yazın.

9

Vade tarihi, çeklerin kime ödenmesi gerektiği ve ödeme adresi de dahil olmak üzere ödeme için birkaç satır ve talimat yazın. Geç ödemeler veya ödeme planı ücretleriyle ilgili tüm politikaları ekleyin.